Die Organe des Verbandes sind die Verbandsversammlung und der Verbandsvorsitzende, es wird ein Verbandsausschuss gebildet. Jeder Mitgliedsort ist durch den Bürgermeister in der Verbandsversammlung vertreten.
Bei wichtigen Beschlüssen hat jeder Bürgermeister so viele Stimmen, wie seine Stadt/Gemeinde Einwohner pro angefangene 1.000 hat. Folgende Stimmen haben unsere Mitgliedsgemeinden (Stand 30.06.2023):
- Cursdorf - 1 Stimme
- Deesbach - 1 Stimme
- Döschnitz - 1 Stimme
- Katzhütte - 2 Stimmen
- Lauscha (für den Ortsteil Ernstthal) - 1 Stimme
- Meura - 1 Stimme
- Neuhaus am Rennweg - 9 Stimmen
- Rohrbach - 1 Stimme
- Stadt Saalfeld/Saale (für Gösselsdorf, Reichmannsdorf, Schmiedefeld, Wittgendorf) - 2 Stimmen
- Stadt Schwarzatal - 4 Stimmen
- Schwarzburg - 1 Stimme
- Unterweißbach - 1 Stimme
Die Verbandsversammlung wählt den Verbandsausschuss (zugleich Werksausschuss), der zwischen den Verbandsversammlungen die Arbeitsfähigkeit gewährleistet:
Seit Juli 2022 in folgender Besetzung: